| 私たちは、生活のいろんな場面で必要な印鑑を使っています。 印鑑 証明、婚姻届、家やマンションの購入、車や電器製品などのローンの設定、 保険加入や海外旅行の準備、遺産の相続、会社の設立など、重要な手続きには、 必ずといっていいほど、印鑑 ハンコが必要です。 そこでこのコーナーでは、私たちの日常生活において、どういうときにはんこが必要なのか？ また、そのときに、どのような手続きが必要なのか？ ということについて、わかりやすくご説明させていただきます！ 1.印鑑 登録のしかた----実印（本人証明に必要なはんこ）登録についてのご説明です！ 2.住所変更の届け出----お引越しのときに必要！住所変更について。 3.婚姻届について----結婚を控えている方、見ておきましょう！（婚姻届にもはんこが必要です） 4.会社設立について----起業家の方は必見です！（会社設立にもはんこが必要です） 項目をクリックしていただくと、その内容へジャンプします。 |
| １．印鑑 登録のしかた まず、実印を登録することが必要です。その後、印鑑 登録証明書を受け取る、 という手続きをとります。 つまり、実印を本人であることの証明として登録し、本人であることの証明が 必要なときに、印鑑 登録証明書を受け取る、ということになります。 では、誰もが必要な印鑑 登録（はんこを実印として登録すること）についてご説明します。 1-1.本人が印鑑 登録を申請するとき 実印として登録する印鑑が必要です。原則的に即日の登録はできません。 （登録の意思を確認するのに必要な照会書が郵送されます。） ただし、本人であることを確認するのに必要なもの（免許証・身分証明書など、写真付きで有効期限内のもの）を持っていけば、その場で登録が完了し、登録証を渡してもらえます。 1-2.代理人が印鑑 登録を申請するとき 即日登録・証明発行はできません。（登録者の意思を確認するのに必要な照会書が郵送されます) 1-3.印鑑 登録証明書を受け取るとき 印鑑 登録の時にもらった印鑑 登録証が必要です。代理人でも構いません。 ※実印として登録したはんこは、紛失・盗難されることのないよう、厳重な管理が必要です。 ※はんこを悪用されると、あなたの財産を失うなどの大きなトラブルの原因となります。 |
| ２．住所変更の届け出 まず、住所変更の届け出には、転出届をして、必要な転出証明書をもらう。 その後、転出証明書を提出して転入届をする、という手続きが必要になります。 2-1.転出届について（市外へ移転するとき） 届出期間・・・必要に応じて、あらかじめ 届出人・・・本人または世帯主 届出窓口・・・引越し前の住所地の区役所、支所、出張所 必要なもの・・・国民健康保険被保険者証（加入者のみ）、老人医療証（加入者のみ）、印鑑 登録証 （登録者のみ）、身分を証明できるものが必要。 ★届出後は転出証明書が発行されるので、新住所地の市区町村への提出が必要です。 ★転出証明書の発行に必要な転出届は、郵送できるところもあります。 2-2.転入届について（市外から移転してきたとき） 届出期間・・・転出届をした日から14日以内の届出が必要です。 届出人・・・本人または世帯主の届出が必要です。 届出窓口・・・新住所地の区役所、支所、出張所 必要なもの・・・転出証明書（前市区町村で発行）、年金手帳（国民年金加入者のみ）、 身分を証明できるものが必要。 |
| ３．婚姻届について 次に、婚姻届の必要な手続きについてご説明します。 届出人・・・本人または代理人の届出が必要です。 必要なもの・・・届書1通、夫と妻のはんこ、戸籍謄本・戸籍抄本、国民健康保険証、 国民年金手帳、親の同意書（未成年者のみ）が必要。 届出窓口・・・夫か妻の本籍地または所在地の市区町村役所 備考・・・届出書には証人が２人必要で、20歳以上の人なら誰でもOKです。 証人欄に署名し、はんこを捺印します。 なお、婚姻は、男性18歳、女性16歳になっていることが必要です。 |
| ４．会社設立について 会社を設立するときに必要な手続きを、順を追ってご説明します。 1.設立に必要な準備 会社名・事業目的・本店所在地・役員（代表者）などの決定が必要です。 2.類似商号のチェック 登記所に出向き、同一市区町村内によく似た商号（会社名）があるかないかチェックする 3.はんこ 屋さんに、印鑑の発注をする。 設立時に必要な届出用のはんこ＝代表者印を作成する。 同時に、角印・会社銀行印・ゴム印などのはんこも必要になりますので作っておきましょう。 4.印鑑 証明をとる 社員（株式会社なら出資者）は各1枚、役員になる人は各2枚、個人の印鑑 証明が必要です 5.定款の作成 商号・本店所在地・目的など、会社の組織や活動内容についての記入が必要です。 6.設立総会の開催 出資者による総会の議事録の製作が必要です。 7.定款の認証 定款を公証人役場に提出して認証を受けることが必要です。 8.出資金の払込み、保管証明書 設立申請時に必要な「出資払い込み金保管証明書」を発行してもらうために、銀行に払い込む 9.登記 登記所への提出が必要な、設立登記申請書などを作成する。 全員が出資金を金融機関に払い込んで2週間以内に設立登記申請書、定款、 出資払込金保管証明書などを、登記所に提出することが必要です。 申請した後、1週間あとに間違いがなかったか確認します。 10.会社設立 申請日が会社設立日となります。資本金の銀行からの引き出し、銀行の口座開設などに必要なので、登記簿謄本と印鑑 証明書を交付してもらう。 11.諸官庁への必要な届出 設立後は、税務署、市町村役場、社会保険事務所などに、忘れず届出を出すことが必要です。 税務署への届出が遅れると、税務上の不利益があります。 （初年度の青色申告が認められないなど） ※会社の設立登記のときだけでなく、はんこは日常業務の中でも様々な場面で必要になります。 業務で必要になりそうな印鑑につきましては、前もってご準備しておかれることをお勧めいたします。 |
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