印鑑 証明や印鑑 登録などの関連キーワードをわかりやすく解説。

2008/3/28 金曜日

印鑑 証明 委任状

Filed under: あ行, さ行 — admin @ 14:51:03

印鑑 証明を取得するときは、登録のときに交付される
登録証(カード)を提示することにより、本人から委任されたとみなされ、
委任状なしで発行してもらうことができます。

※印鑑 証明の交付には、申請者の住所・氏名・生年月日が必要です。

印鑑 登録を代理人に依頼するときは、委任状が必要になります。
申請者(登録者)自筆の委任状があれば、代理人でも登録が可能です。
登録完了は数日後になります。(登録の流れは下記をご参照ください)

委任状の書式・書き方についてはお住まいの市区町村のHPに
見本書式が掲載されていますので、そちらをご覧ください。
(統一したフォーマットは特にありません)

代理人による印鑑 登録の場合に必要なものは下記のとおりです。

・登録する印鑑
・委任状
・代理の方の印鑑
・代理人の本人確認書類(運転免許証、健康保険証など)

登録申請後、申請した窓口より、登録の意思を確認する照会書が
登録者ご本人宅へ郵送されますので、署名なつ印後、申請した窓口へ、
回答書(登録するご本人の自筆のもの)と本人確認書類(免許証、健康保険証など)を持参すれば登録が完了します。

代理人が持参する場合は、委任状と代理人の印鑑、代理人の本人確認書類
(運転免許証、健康保険証など)が必要です。

※印鑑 登録は、本人確認を必要とするような重要な契約に関わる、
非常に大切な行為です。病気などやむをえない場合以外は、
かならずご自分で登録を行ってください。

印鑑 証明のよくあるご質問

Q.有効期限はどのくらい?
A.基本的に、印鑑 証明には有効期限はありません。
ただ提出先より有効期限が設定されることはありますので注意しましょう。
発行から3ヶ月以内のものを用意しておけば、まず間違いないでしょう。

Q.代理で交付を受けることはできる?
A.登録証(カード)を提示することで、代理人でも委任状なしで
交付を受けることができます。
ただしこの場合、登録者の住所・氏名・生年月日が必要になります。

Q.印鑑 証明の取り方を教えてください。
A.登録をした居住地の市区町村役所で、登録時に交付される
登録証(カード)を提示すれば、すぐに取得することができます。

Q.紛失してしまった場合はどうすればよいですか。
A.実印と一緒に悪用された場合、完全にあなたになり代わって次々と契約を
結ばれる危険性がありますので、ただちに下記の手順に従ってください。

1.亡失届の提出

まず、登録を行った市役所で、印鑑 証明を失った旨を説明し、
亡失届を提出します。

2.登録の廃止申請

次に紛失した印鑑 証明の効力を失わせるため、登録の廃止申請を行います。
代理人が申請を行う場合は委任状が必要になります。

3.改印手続きを行います。

再度、新しいハンコで印鑑 登録を行います。
当然ですが、実印となる印鑑は新しく作らなくてはいけません。
以前と同じものを再度登録しても、改印の意味がないからです。

ご注意事項

登録証(カード)、印鑑 証明、実印は必ず別々に保管するよう徹底しましょう。
また、手形や小切手などとも別々に保管するようにしましょう。

それらをまとめて盗まれると、印鑑 証明を悪用される危険性があるだけでなく、
手形や小切手を不正に発行される恐れがあるためです。

 

ひとことアドバイス

印鑑 証明と実印は、二つ揃えばあなたになりすますことができてしまう、
極めて重要なものであるという認識が必要です。
どのようなことがあっても、この二つを他人に渡してはいけませんし、
偽造を防ぐため、実印に関しては印影もまた、他人に見せてはいけません。

交付に必要な登録証(カード)も、同じ理由で非常に大事です。
住所・氏名・生年月日がわかれば、登録証を提示し代理として
交付を受けることができますので、登録証は住所・氏名・生年月日が
わかるようなものとは絶対に一緒に保管しないよう、十分に注意してください。

印鑑 証明と実印は、「自分の身代わりである」という認識をもち、
必ず自分でしっかり管理しましょう。

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